呼和浩特展会参展客户活动结束后,我们做为展台搭建商的服务工作并没有完全结束,如何恢复场地原貌,物料安全撤离场馆,通过场地验收等工作也非常重要,必须合理安排。
呼和浩特展会参展客户活动结束后,我们做为展台搭建商的服务工作并没有完全结束,如何恢复场地原貌,物料安全撤离场馆,通过场地验收等工作也非常重要,必须合理安排。
一、准备工作
提前和场馆办理出馆手续,确定撤展通道,出口,合理安排撤展路径,领取车辆通行证,通知撤展车辆停放位置。
二、时间准备
根据场馆规定,计划撤展需要的时间。如展台较大,时间紧张,需增加撤展工作人员数量,务必在规定的时间内安全撤离展馆。
三、安全性
在撤展过程中,需严格按照施工安全标准,佩戴安全帽。疏导无关人员远离撤展安全范围之外。特别注意高空坠物。
四、场馆保护
一般的场馆都会对搭建商提出场馆保护方面的要求,所以撤展时要特别注意场馆地面的保护,不要有剐蹭,划痕等。保护好场馆其他设施等物品。
五、垃圾处理
撤展时产生的垃圾不可随意丢弃,需根据场馆要求,摆放整齐到指定位置。
六、场馆验收
所有的撤展工作完成后,需第一时间联系场馆验收工作人员,验收前安排工作人员看护场地,防止其他无关人员在此时无意损坏场地。验收合格签字,领取出门证。
在呼和浩特会展活动中,撤展是一项程序繁杂的工作,其中很多小的细节也需要我们搭建服务商认真对待,如,展会结束后客户有需要快递的物品,我们代客户发走快递后,需告之客户物品详单及快递单号,以便核对。贵重物品提醒客户如何安排。
总之,从参展到撤展,我们作为专业的展台搭建商,一定会让您的参展之路没有后顾之忧!三牛文化呼和浩特分公司垂询热线:400-700-5261