在呼和浩特会议活动开始前，我们往往接到客户的第一需求就是看场地，只有拿到场地确切信息，设计师才可以设计出来一份符合需求的设计图纸，这样才能保证活动顺利开展。
在呼和浩特会议活动开始前，我们往往接到客户的第一需求就是看场地，拿到场地确切信息后，设计师才可以设计出来一份符合需求的设计图纸，这样才能保证活动顺利开展。
所谓的看场地并不是简单的
“看”，而是要深入了解活动场地的准确数据，如：场地地理位置、来宾入口、电梯扶梯步行梯位置、楼层位置，场地内长、宽、高等准确数值。在这里，主要来和大家聊一聊场地内测量时的注意事项。
首先，长和宽，即场地的长和宽，哪个方向定义为长和宽都可以，这个主要在于和客户沟通，字面意思也很好理解。由于呼和浩特会议活动场地大多经过精美的装修，或建筑需求，在测量时一定要注意会议活动场地四方向墙面是否有突起、摆设、装饰物等，最重要的一点是要根据酒店的需求预留安全通道。我们最后的数据是净尺寸减掉这些不能占用地方的尺寸，一般需精确到厘米。
其次，高，即场地的高度，由于建筑及装饰风格的不同，场地顶部的设计也是各种各样，最普遍是灯饰的不同，有吊灯，大型吸顶灯，水晶灯，或者装饰物，我们最后的数据是地面到顶部装饰物最低点的距离。
最后，重点需注意物料设备等周边的距离，如舞台、LED、灯光、音响等周围长宽高的数据。举例说明，我们在搭建过程中，一般在舞台的周边要起等灯光架，音响有时需要放到舞台两侧，灯光架的距离一般在舞台两侧至少一米的地方，经过计算后，我们最后给到客户的数据应该是：您的舞台最大可以是多少，LED灯光最高可以起到多少......充分利用场地空间，合理摆放物料设备。
正确的场地测量才可以使活动搭建过程有条不紊，节约时间，不会因为尺寸问题而造成措手不及。三牛文化呼和浩特分公司，专业细致的服务一定保证您活动成功!资讯热线：4007005261